大型活动文化报批

主办方们都知道，办大型活动是要到相关部门进行备案的，为什么要备案呢？

根据《群众性文化体育活动治安管理办法》第六条规定，群众性文化体育活动的参加人数在二百人以上三千人以下的，由县级公安机关许可；人数在三千人以上的，由地（市）级公安机关许可；跨地区的群众性文化体育活动，由共同的上一级公安机关许可。作出许可的公安机关应当向上一级公安机关备案。

对于规定，我们是必须要遵守的，这些也是为了确保活动顺利举办，虽然有些繁琐，但是流程也是必不可少。说了这么多，那大型活动报备到底该如何做呢？需要准备哪些必须资料呢？具体如下：

申请流程

确定活动场地

首先要确定活动的举办地点，因为要根据活动地点到所属地的派出所进行报备。

活动方案初审

带上提前做好的活动方案，到活动举办场地所属的派出所，进行方案初审。

准备审批材料

方案初审通过后，警察叔叔会给出一张准备材料清单，根据要求准备相应材料。

材料提交审核

集齐所有材料后，提交派出所做再次审核，如果有部分内容未达到要求，警察叔叔会让回去继续准备。

获得申请备案决定书

所有材料审核通过后，可以获得一张活动申请备案决定书，整个报备流程就完成啦！

申请材料

上文中有提到方案初审通过后，需要根据清单要求准备相应材料，材料一般包括下面这几项：

活动方案；

活动组织单位依法成立的证明（营业执照）；

安全责任人身份证明；

场所场地租赁、借用协议书；

现场安保方案；

安检服务、保安服务、设施搭建等企业、机构依法成立的证明，以及活动组织单位与其签订的服务协议；

如使用证件、发售门票，应提交票证管理方案；

风险评估公司对活动进行评估，针对风险点制定相应措施；

法人约谈；

安全责任书；

安监部门的质检报告。

以上这11项材料中，有些比较常见，有些可能主办方们不太明白，下面逐一进行解释，大家比较熟悉的，不做详解。

活动方案

举办活动首先要做活动方案，这个不必多说。

主办方单位营业执照

在报批的过程中，需要证明公司的身份，需要出具活动主办方的营业执照，副本复印件即可（最好加盖公章）。

安全责任人身份证明

整场活动的安全责任人是谁？一般是活动负责人，需要准备安全责任人的身份证原件和复印件。

场所场地租赁、借用协议书

和场地主签订的场地租赁、借用协议书。

现场安保方案

现场安保方案现在越来越重要，内容一般包括时间、地点、参加人员、活动内容、现场负责人及电话、安保力量、现场安保负责人及电话、安保力量所在点位、贵重物品保存的情况；

制定突发事件应急预案，准备现场急救人员或急救车，用于现场若出现大人流或踩踏等事件的紧急处理；

另外，还应预先确定人车流线，并附活动现场平面图。

安检服务、保安服务、设施搭建等企业、机构依法成立的证明，以及活动组织单位与其签订的服务协议

这部分可以理解为“各种资质”，安检资质、安保资质、设施搭建资质、医疗急救资质，以及活动组织单位与其签订的服务协议。

如使用证件、发售门票，应提交票证管理方案

如果在活动当中，涉及使用证件、发售门票，还需提交票证管理方案进行审核。

风险评估公司对活动进行评估，针对风险点制定相应措施

活动筹备的过程中，需要请风险评估公司对活动进行整体评估，针对风险点制定相应的措施，查漏补缺。

法人约谈

筹备过程中，需要法人和警察叔叔见个面。

安全责任书

大型活动在执行当天，需要现场与所有参与人员签订安全责任书，报批的时候这份安全责任书也是需要携带的。

安监部门的质检报告

在场地相关的设施搭建完成后，还需要获得当地安监部门的质检报告，这也是保障活动安全的重要环节。

如果材料全部通过，就可拿到珍贵的活动申请备案决定书啦！到此，我们大型活动报备工作就完成啦！整个流程清楚了，办事效率也会高很多，即使是外包给公关公司，我们自己也要对这些流程非常清楚哦！

注意：每个地区的规定可能不太一样，区域、举办场地不同，报备要求及申报材料也不尽相同，具体请向咨询当地相关部门进行报备。

200人以上。

根据查询群众性文化体育活动治安管理办法显示，群众性文化体育活动的参加人数在二百人以上三千人以下的，由县级公安机关许可，人数在三千人以上的，由地（市）级公安机关许可，跨地区的群众性文化体育活动，由共同的上一级公安机关许可。

大型群众性活动，是指法人或其他组织面向社会公众举办的每场次预计参加人数达到1000人以上的活动，包括体育比赛、演唱会、音乐会、展览等。

200人以上。

根据《群众性文化体育活动治安管理办法》规定，群众性文化体育活动的参加人数在二百人以上三千人以下的，由县级公安机关许可；人数在三千人以上的，由地级公安机关许可，所以大型活动200人以上，需要向公安机关报备。

开展大型活动的注意事项：观众自觉遵守有关规定，文明参与活动。

在观看比赛、演出时，有序购票、排队入场，不要向场内投掷物品，以免影响比赛、演出正常进�。