沧州财政局代理记账管理

《代理记账管理办法》(财政部令第98号)发布后，个人代理记账已经被法律所禁止，开一家代理记账公司成为不少财税从业人员的选择。

开代理记账公司，必须要取得“代理记账许可证”，那么代理记账许可证怎么办理，需要准备哪些材料呢，下面就为大家介绍下。

根据《代理记账管理办法》财政部令第98号，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：

为依法设立的企业;

专职从业人员不少于3名;

主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年，且为专职从业人员;

有健全的代理记账业务内部规范。

申请材料如下：

主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺(网上申请时提交原件扫描件，现场核验时提供原件校验和1份复印件，个人信息和编号页复印在同一张a4纸上);

专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺(网上申请时提交扫描件，现场核验时提供原件1份;清晰明确，本人签名，使用a4纸张打印);

代理记账业务内部规范(具体包括代理记账业务操作流程、财务会计管理制度、从业人员职业道德规范、岗位责任制度、内部控制制度、档案管理制度等，网上申请时提交扫描件，现场核验时提供原件1份;清晰明确，完整规范，使用a4纸张打印并加盖公章);

营业执照(网上申请时提交原件扫描件，现场核验时提供原件校验和1份加盖公章的复印件);

办理方式如下：

网上申请：申请人在全国代理记账机构管理系统(p>2、网上审批：所在地财政局行政审批科对机构代理记账资格申请及附件进行审核，信息填写完整，资料符合要求的确认通过;所在地财政局做出通过审批决定。

证件制作与送达：所在地财政局行政审批科制作《代理记账许可证书》并送达所在地政务服务中心部门委托办理窗口。

提交资料：申请人到所在地政务服务中心部门委托办理窗口提交申请材料;

核验资料与领取证书：所在地政务服务中心窗口工作人员对申请人提交的纸质材料原件进行核对，确保原件及复印件与网上提交资料一致后收取申请资料并发放证书。

代理记账的业务规范制度如下：一、签订《代理记账委托协议书》委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托协议。

委托协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容：1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任。

会计凭证的传递程序和签收手续；3、编制和提供会计报表的要求；4、会计档案的保管要求；5、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

双方的义务责任及权利（一）代理记帐委托人应履行的义务1、对本单位发生的经济业务，必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证；2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管；3、及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料；4、对本公司退回的，要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充；5、承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。

（二）本公司应履行的义务1、遵守会计法律和法规以及国家统一会计制度，依法履行职责；2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；3、对委托人示意做出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝；4、对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任；5、承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。

代理记帐的操作规范1、根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记帐工作。

代理记帐人员未得到客户认可，公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。

定期向客户了解代理记帐人员工作情况，提出合理化建议，并加以改进。

依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料，如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。

代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。

承接代理记帐业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费。

不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。

代理记帐人员定期参加会计业务的培训。

会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。

没有办理交接手续的，不得调动或者离�。

接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

档案管理制度1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。

处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。

对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。

对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。

对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。

对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。

归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。

除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。

错误较多的，应当重新编报。

每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。

财务会计管理制度 第一条、根据会计法、会计基础工作规范和国家统一的会计制度规定，从事财务会计工作。

财务会计管理基本要求(一)会计从业人员从业资格要求：所有会计从业人员持有深圳会计证，并在本公司所属财政局注册、年检和接受继续教育培训管理。

（二）会计机构设置及岗位要求：(1)总审复核岗位（会计机构负责人）1个，由会计师或注册会计师担任；(2)会计核算操作员岗位（收入、支出、债权债务岗位，工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位，资金、基金核算岗位，财产物资的收发、增减核算岗位，总帐岗位，稽核岗位，财务会计报告编制岗位，会计档案管理岗位，出纳岗位）若干个，由初级及以上会计从人员担任；（3）客服岗位一岗多人，主要负责与客户的联系和咨询工作。

（三）会计核算基本要求：（1）会计年度自公历1月1日起至12月31日止；（2）会计核算以人民币为记账本位币；(3)采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以《企业会计准则—应用指南》为主；(4)原始凭证是记账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备,合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大,小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改.一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账；(5)财会人员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补,涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正.凭证,账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失.有关会计报表,账册,会计凭证保存年限按规定办理，使用财务软件电脑记帐的应将所用财务软件版本及模块内容报税务主管机关备案。

货币资金管理要求(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线；(2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在保险箱内,确保安全.对指定使用备用金的人员必须进行定期检查,核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。

①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金；②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。

(3)不得对外开具空头或与银行预留印鉴不符的支票。

往来账目管理要求。

做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。

财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。

过月未收的账款,要上门催收，对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册.财会人员不能解决的事项应及时上报领�。

会计报表的管理会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据.所以,要保证报表的数据准确,内容完整,报送及时,手续完备.对年度结算报表,应附有分析收支计划执行情况的说明.第六条、财会人员的岗位职责1.总审复核岗位（会计机构负责人）(1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋；(2)每月,每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅；(3)检查,监督管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转；(4)审核会计核算操作员岗位填制的会计凭证的正确和完整；(5)根据行业的具体特点,依据财会管理有关法规,政策,文件,制定财会管理具体制度和操作程序；(6) 组织拟定各项费用标准的预算方案,送企业领导审核,修定；(7) 研究熟悉和实施相关的工商,财会及税务,物价等管理制度,运用法律,行政处分和经济手段保护公司的合法权益.2.主管会计（会计核算操作员）(1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作；(2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作；(3)每月,每季按时做好各种会计报表,定期公布费用收缴及使用情况；(4)负责检查,审核各下属的收支账目,向公司领导及时汇报工作情况；(5)检查银行,库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符；(6)按照行业特点和需要,分类记账；完成公司领导交办的财会工作。

出纳(1)遵守公司员工守则和财务管理制度;(2)管理好公司的现金收付,银行存款的存取,保管现金,有价证券,银行支票等；(3)及时追收企业各种应收款项,保护公司利益不受损失；(4)编制有关现金收付记账凭证,现金日记账,银行日记账的工作；(5)及时办理各项转账,现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。

本制度从200 年 月 日起执�。

为了加强代理记账行业管理，规范代理记账行业的行为，响应国家审批制度和商事制度改革的相关政策要求，切实转变政府职能。日前，财政局颁发了《代理记账管理办法》，从四个方面对代理记账行业进行把关，力求保证代理记账行业的健康发展。

放宽市场准入，简化资格申请要求

为了贯彻落实国务院将中介机构从事会计代理记账业务审批由工商登记前置审批改为后置审批的决定，《代理记账管理办法》简化了代理记账提交申请的材料，由原来的六项材料简化为四项。除此之外，还提出代理记账机构开设分支公司进行代理记账业务，只需想审批机关备案就好，分支机构无需重新办理申请许可证。

加强行业自我约束，发挥行业组织作用

《代理记账管理办法》重视充分发挥行业组织在行业管理、监督、约束和职业道德建设等方面的监督作用。同时规定，代理记账机构是依法成立的代理行业组织，应当维护会员合法权益，建立会员诚信档案，规范会员代理记账行为，推动代理记账信息化建设；代理记账行业组织应当接受县级以上人民政府财政部门的指导和监督。

建立信用约束机制，主动接受社会监督

为加强代理记账行业的信用管理，保证市场公平竞争，《代理记账管理办法》明确指出申请人在取得代理记账许可证、完成变更登记之后，必须按照《企业信息公示暂行条例》在20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示；与此同时，审批机关在批准代理记账资格后，在规定的一定时间内向社会公示，接受社会监督。如果代理记账机构有违法违规行为，审批机关要及时向社会做出公示。

加强监管力度，加大处罚力度

按照工商登记制度改革“宽进严管”的要求，加强了对代理记账机构的后续监管，加大了对无证经营、违规经营的处罚力度。代理记帐公司取得工商部门营业执照后，会计局组织人员对代理记账公司进行实地查看，经过检查了解，掌握公司实际运行模式，根据所了解情况，许可发放代理记账证书，并要求各代理记账公司于每年4月底前按照要求做好上年度代理记账年度报备工作。

代理记账行业伴随着“大众创业，万众创新”口号，在市场上迅速兴起，前景的广阔，导致黑代理的出现，影响了代理行业公平竞争，《代理记账管理办法》的颁发，在一定程度上遏制了黑代理的发展，维护了代理记账行业的竞争秩序。