500人以下活动报批流程

500人的活动不需要报批。

为了加强对大型群众性活动的安全管理，保护公民生命和财产安全，维护社会治安秩序和公共安全，大型群众性活动的承办者(以下简称承办者)对其承办活动的安全负责，承办者的主要负责人为大型群众性活动的安全责任人。

各级政府召开的会议，国家并没有统一的报备制度。

对于公开场合的集会，按《集会法》的规定：集会、、，其负责人必须在举行日期的五日前向主管机关递交书面申请。

申请书中应当写明集会、、的目的、方式、标语、口号、人数、车辆数、使用音响设备的种类与数量、起止时间、地点（包括集合地和解散地）、路线和负责人的姓名、职业、住址。

以上节庆活动，擅自举办将被追责。

大型活动主办单位、承办单位（或具体执行单位）要严格执行相关规定，未经同意，不得举办大型活动。

各地都有规定，大型活动将实行申报备案制。

凡擅自举办大型活动的，将追究有关单位责任；发生安全生产事故的，要按照有关法律法规的规定从重处罚，追究责任。

凡由各级政府利用固定场所举行单场次参加人数在1000人以上的集会、节会、庆典、会展以及商场促销等活动均为大型活动。

大型活动安全管理按照“谁主办、谁负责”的原则，由主办单位对安全工作负总责，承办单位承担具体安全责任4、大型活动实行申报备案制。

举办大型活动前，承办单位须向当地公安机关及消防部门申报；申报同意后，由承办单位（或具体执行单位）向当地安监部门备案，同时由安监部门负责通报有关部门和单位。

法律依据： 《大型群众性活动安全管理条例》 第二条 本条例所称大型群众性活动，是指法人或者其他组织面向社会公众举办的每场次预计参加人数达到1000人以上的下列活动：(一)体育比赛活动;(二)演唱会、音乐会等文艺演出活动;(三)展览、展销等活动;(四)游园、灯会、庙会、花会、焰火晚会等活动;(五)人才招聘会、现场开奖的彩票销售等活动。

音乐厅、公园、娱乐场所等在其日常业务范围内举办的活动，不适用本条例的规定。

申请流程:

（一）申请举办大型活动的法人和其他组织必须在活动举办前20日向公安机关治安管理部门提出申请，依法填写《大型群众性活动安全许可申请表》。

（二）预计参与人数在1000人以上，5000人以下的，向活动举办所在地的县级以上公安机关的治安部门提出申请；人数在5000人以上的，向市公安局治安总队提出申请。

（三）公安机关治安部门在收到申请材料后，应当依法做出受理或不予受理的决定，并在7天内向申请者作书面说明。

在对活动现场进行安全检查并如实记录后，承办者和场地单位负责人必须在《大型群众性活动安全检查记录》上签章。

对检查发现的安全隐患要责成承办者进行整改，并向其传发《大型群众性活动责令整改通知书》

需先准备的相关材料:

法人及其他组织的工商营业执照、税务登记证、法人代表和安全负责人的身份证复印件。

是否具有举办上述活动合法资质的证明材料（如举办文艺演出必须具有文化部门颁发的演出资格证）；2个或2个以上承办者的联合承办协议。

相关主管部门的同意批复文件材料；场地主管单位同意使用其场地的协议；演员签约合同（外国机构或人员必须提供文化部或体育总局的批复文件）。

大型群众性活动安全保卫工作方案（含应急救援预案）；与专业保安公司签订的安保力量聘请协议书。

活动场地内搭建物的结构安全证明和消防部门验收证明。

申请举办大型活动的法人和其他组织必须在活动举办前20日向公安机关治安管理部门提出申请，依法填写《大型群众性活动安全许可申请表》。

扩展资料：

第十二条　大型群众性活动的预计参加人数在1000人以上5000人以下的，由活动所在地县级人民政府公安机关实施安全许可；预计参加人数在5000人以上的，由活动所在地设区的市级人民政府公安机关或者直辖市人民政府公安机关实施安全许可；跨省、自治区、直辖市举办大型群众性活动的，由国务院公安部门实施安全许可。

第十三条　承办者应当在活动举办日的20日前提出安全许可申请，申请时，应当提交下列材料：

（一）承办者合法成立的证明以及安全责任人的身份证明；

（二）大型群众性活动方案及其说明，2个或者2个以上承办者共同承办大型群众性活动的，还应当提交联合承办的协议；

（三）大型群众性活动安全工作方案；

（四）活动场所管理者同意提供活动场所的证明。

行政法规的规定，有关主管部门对大型群众性活动的承办者有资质、资格要求的，还应当提交有关资质、资格证明。

第十四条　公安机关收到申请材料应当依法做出受理或者不予受理的决定。对受理的申请，应当自受理之日起7日内进行审查，对活动场所进行查验，对符合安全条件的，做出许可的决定；对不符合安全条件的，做出不予许可的决定，并书面说明理由。

参考资料：中国政府网——大型群众性活动安全管理条例

主办方们都知道，办大型活动是要到相关部门进行备案的，为什么要备案呢？

根据《群众性文化体育活动治安管理办法》第六条规定，群众性文化体育活动的参加人数在二百人以上三千人以下的，由县级公安机关许可；人数在三千人以上的，由地（市）级公安机关许可；跨地区的群众性文化体育活动，由共同的上一级公安机关许可。作出许可的公安机关应当向上一级公安机关备案。

对于规定，我们是必须要遵守的，这些也是为了确保活动顺利举办，虽然有些繁琐，但是流程也是必不可少。说了这么多，那大型活动报备到底该如何做呢？需要准备哪些必须资料呢？具体如下：

申请流程

确定活动场地

首先要确定活动的举办地点，因为要根据活动地点到所属地的派出所进行报备。

活动方案初审

带上提前做好的活动方案，到活动举办场地所属的派出所，进行方案初审。

准备审批材料

方案初审通过后，警察叔叔会给出一张准备材料清单，根据要求准备相应材料。

材料提交审核

集齐所有材料后，提交派出所做再次审核，如果有部分内容未达到要求，警察叔叔会让回去继续准备。

获得申请备案决定书

所有材料审核通过后，可以获得一张活动申请备案决定书，整个报备流程就完成啦！

申请材料

上文中有提到方案初审通过后，需要根据清单要求准备相应材料，材料一般包括下面这几项：

活动方案；

活动组织单位依法成立的证明（营业执照）；

安全责任人身份证明；

场所场地租赁、借用协议书；

现场安保方案；

安检服务、保安服务、设施搭建等企业、机构依法成立的证明，以及活动组织单位与其签订的服务协议；

如使用证件、发售门票，应提交票证管理方案；

风险评估公司对活动进行评估，针对风险点制定相应措施；

法人约谈；

安全责任书；

安监部门的质检报告。

以上这11项材料中，有些比较常见，有些可能主办方们不太明白，下面逐一进行解释，大家比较熟悉的，不做详解。

活动方案

举办活动首先要做活动方案，这个不必多说。

主办方单位营业执照

在报批的过程中，需要证明公司的身份，需要出具活动主办方的营业执照，副本复印件即可（最好加盖公章）。

安全责任人身份证明

整场活动的安全责任人是谁？一般是活动负责人，需要准备安全责任人的身份证原件和复印件。

场所场地租赁、借用协议书

和场地主签订的场地租赁、借用协议书。

现场安保方案

现场安保方案现在越来越重要，内容一般包括时间、地点、参加人员、活动内容、现场负责人及电话、安保力量、现场安保负责人及电话、安保力量所在点位、贵重物品保存的情况；

制定突发事件应急预案，准备现场急救人员或急救车，用于现场若出现大人流或踩踏等事件的紧急处理；

另外，还应预先确定人车流线，并附活动现场平面图。

安检服务、保安服务、设施搭建等企业、机构依法成立的证明，以及活动组织单位与其签订的服务协议

这部分可以理解为“各种资质”，安检资质、安保资质、设施搭建资质、医疗急救资质，以及活动组织单位与其签订的服务协议。

如使用证件、发售门票，应提交票证管理方案

如果在活动当中，涉及使用证件、发售门票，还需提交票证管理方案进行审核。

风险评估公司对活动进行评估，针对风险点制定相应措施

活动筹备的过程中，需要请风险评估公司对活动进行整体评估，针对风险点制定相应的措施，查漏补缺。

法人约谈

筹备过程中，需要法人和警察叔叔见个面。

安全责任书

大型活动在执行当天，需要现场与所有参与人员签订安全责任书，报批的时候这份安全责任书也是需要携带的。

安监部门的质检报告

在场地相关的设施搭建完成后，还需要获得当地安监部门的质检报告，这也是保障活动安全的重要环节。

如果材料全部通过，就可拿到珍贵的活动申请备案决定书啦！到此，我们大型活动报备工作就完成啦！整个流程清楚了，办事效率也会高很多，即使是外包给公关公司，我们自己也要对这些流程非常清楚哦！

注意：每个地区的规定可能不太一样，区域、举办场地不同，报备要求及申报材料也不尽相同，具体请向咨询当地相关部门进行报备。