去国外办公司流程图
外贸出口流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇。用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”。和国内贸易相比,多了或更强调“单”即运输单据,比如发票、装箱单和提单等,其中海运提单是货权凭证,一定意义上提单就是货也是款,这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。
报盘
在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始。通俗意义上也可以说“询价、报价”,但实际磋商的内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式,然后是价格。
常用的报价基于三种贸易术语: FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。
在一份专业的报价中,价格术语是核心部分之一。选择以FOB价成交,在运费波动不稳的市场条件下对我们有利。但在由于是进口商与承运人联系派船的,货物一旦装船,出口商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失。
在CIF价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的控货权、灵活性和机动性,而且在运输和保险上也可赚一点差价,出口盈利才有保障。但一些大的进口商,以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以FOB价成交,就是在保证自己的控制权。所以即使出口商提供很优惠的条件,也很难将价格条件改过来。所以到底是迎合买家的需要,还是坚持自己的原则,出口商在报价时多加斟酌十分必要,要看出口商的着重点与眼光。
作为一名业务人员,只懂外贸或仅通单证、航运,有可能会挂一漏万,真正高水平的业务人员,总能利用各种贸易属于扬长避短,CIF和FOB的选择就是最好的证明。要想在国际贸易这一难度高、风险大的行业中立于不败之地,重视对信息情报的收集也是相当重要的。而从报价过程中以及与客人商定价格中,最能看出一个业务员的综合水准,总的来说:一要选择合适的术语,二要了解价格组成的结构,三要掌握报价空间与层次性策略。
接单(签约)
贸易双方就报价达成意向后,一般需签定《购货合同》(Sales Contract),约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标志着出口业务的正式开始。但是这是正式的做法,一般适合于在与大、中型国外采购商做生意的情况下。随着现在国际贸易的发展,双方在这一环节上都追求灵活性和效率性,所以一个新客户通过Email/Fax/MSN发送正式定单或甚至只是语句性的描述的方式都可以下发定单,你确认了“合同”也就成立了,当然这也符合《合同法》的规定的。但在没有和客户签订正式《购货合同的情况下,为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作,很多公司都要给客户开个《形式发票》(Proforma Invoice),上列型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等。
付款方式
最常用的国际付款方式有两种,即LC和TT。
LC
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,但最常用的还是跟单信用证,即附有指定单据的信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用。远期和即期信用证的选择,不一定即期的就好,要根据具体情况而定:如果做即期又对开证行信用或不符点担心则最好要求客户安排保兑,就成了“双保险”;做远期的话,银行都提供贴现的融资业务,不过要收取贴现率,目前一个月约是信用证金额的0.5%,如LC90Days则为1.5%,这个要在定合同的时候与客户协商好,需由客户承担。
TT
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵司指定的外汇银行账号内,有前、后TT之分,“前、后”是相对于(排产或)船期来讲的。
注意:如果对新客户采取又是LC远期或不保兑的即期,或者说对老客户采取远期D/P、D/A甚至OA这样的方式,有一个办法可以既规避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意,那就是投“出口信用保险”。
备货
备货在整个贸易流程中,居于举足轻重的重要地位,技术、品质、数量和交期须按照合同逐一落实,尤其在LC付款条件下交期更显重要。业务员必须要在整个过程中紧密关注并做好协调,尤其对生产和品质比较弱的企业。
包装
很多国内企业不重视这一点,其实不管民用、商用还是工用产品,包装都是产品的重要组成部分,必须要在保护性、唛头标识上做到合格和专业。
报检
属法定检验的出口商品,须办出口商品检验证书,这是出口报关的前提。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:报检---接受报验---抽检---发证。
有的客户还会要求第三方机构的检验证书或自己派验货员过来检验,我们也需要及时联络、送检(或接检)和取得证书,在LC付款方式下,此检验证书也是需要提交的重要单据。
报关
须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。但是,很多公司目前都是由委托货代来做报关的,为了效率和专业。
装船
无论做FOB还是CIF,我们都要积极与货代联系定舱,越早越好,让货代选择价格优惠、信誉好、船期、航程合适的船公司,应在交货期两周之前向货代发出书面定舱通知,随后尽早确认拉柜(也叫做箱、做柜)日期。
装柜日确定后,我们要与生产更紧密沟通进度确保装柜。在装柜日,最好亲自或安排监装,如果要客检那同时还要提前安排好时间的衔接。
柜拉了,海关放行了,装船了,船开了,要配合货代认真对单,CIF情况下要安排好付运海运费,要确认货代及时给你投保了,从而第一时间取得正确的提单和保单。
注:整柜的截关时间一般与拉柜日要隔2天,否则冲关的话有可能爆舱或被甩柜。需要熏蒸的话,截关时间与拉货日还要再多预留1天。走散货的话,截关时间与拉货日还要再多预留2天。
交单结汇
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
提单的审核非常重要,否则回导致很多麻烦。着重审核:
份数、抬头、收货人、通知人、出单人、承运人、指示方、装货港、卸货港、货物描述、转船分批装运描述、清洁性描述、装船批注、背书描述,原则是要符合信用证要求、事实和常理。
要确保提单是物权凭证,降低风险,就须要求提单是:“由船公司签发的三分之三全套已装船清洁海运提单”,也就是:Ocean B/L或Marine B/L、Clean、Shipped On Board、3/3 Full Set;要提高灵活性,就允许提单可以背书流通。
按照信用证规定,将内容正确且份数一定的提单,连同商业发票、装箱单,如果客户有要求还须及时备齐原产地证等文件,在确认货款全部TT到帐后寄给客户或LC收妥无误后交银行议付结汇。
当然,单证和财务人员还需要办理出口收汇核销和退税手续。
以下是一个外贸公司的出口流程全图,我的珍藏,拿出分享。
以上说的是获得客户源后的业务工作(Sales),完整的外贸工作至少还包括前端的国际市场开拓(Marketing)。在有的公司一个外贸业务员身兼这两种职能,有的还承担了高阶的Project Management职能,但在外企一般都是分工细化了的。无论如何,外贸业务工作,首先要对外贸流程有总体的把握,外贸业务环节要专和精,单证和航运知识要在统筹了解的基础上积极深入学习并总结,这是真正成为外贸高手的必经之路。
附:国际贸易付款方式汇总
付款方式名称 英文名称 说明
信用证
LETTTER OF CREDIT
信用证L/C(Letter of Credit)
托收
COLLECTION
付款交单D/P(Documents against Payment)
承付交单D/A(Documents against Acceptance)
汇付
REMITTANCE
信汇M/T(Mail Transfer)
电汇T/T(Telegraphic Transfer)
D/D(Demand Draft)
现付
CASH
银行本票P/N(Promissory Notes)
(In Cash)
(Cash Draft)
记账
ACCOUNT
O/A (Open Account)
免费
FREE
免费不是实际付款方式,考虑到在国际贸易业务和管理、统计方面的需要,用在样品、赠送、捐赠、援助等不付款的情况。 3
泰国公司注册办理流程是什么?如何在泰国注册公司?
步:选择最186佳业务6809结构在7535泰国注册公司
在公司成立之前,必须选择正确的公司类型。
一般来说,泰国最常见的公司类型是私人有限公司,也称为股份有限公司。
步:保留公司名称
在我们开始在泰国设立公司之前,我们将通过商务部业务发展部搜索并保留您的公司名称。我们的团队将保留贵公司的名称长达 30 天。每个应用程序允许您提交最多 3 个名称。
选择的名称不得与现有公司实体的名称相似。对于特定类型的业务结构也有特定的命名准则,例如要求以"有限"一词结束私人有限公司的名称。公司名称中也有一些词是禁止使用的,例如"投资"是不允许使用的。
此外,建议您选择的名称不要太长或太复杂,以免泰语发音,因为无论名称的语言如何,都会以泰语正式注册。
步:准备在泰国注册公司所需的文件
该国的所有公司都需要成立组织备忘录和公司章程。
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我们将协助起草公司组织章程大纲,内容包括公司名称和经营目标、注册地址和省份所在地、注册股本金额、有限责任声明、各股东持股比例以及申请人的个人信息.
公司章程需要缴纳注册费,注册费以注册资本的总和为准。通常在 500 到 25,000 泰铢之间。
我们还将根据您的商业计划起草公司章程。
步:在获得批准在泰国注册公司后开始法定会议
公司注册成立文件获得批准后,必须召开法定会议。
会议的目的应该是执行公司章程的条款,选举董事和审计师,确定支付给发起人的金额,支付或发行的普通股或优先股的数量,批准的合同。
法定会议决议需要超过一半的选民同意才能通过并被视为有效。
会议结束后,申请人(也称为发起人)将业务管理权移交给董事。然后,申请人和认购人必须根据董事的指示支付 25% 或更多的法定资本。
第五步:在泰国注册公司
法定会议召开后,我们将向商务部注册公司。注册应在法定会议召开后的 3 个月内进行。
申请必须包括有关公司的信息,例如董事的个人详细信息及其每项具体权力、公司地址、分配给每个人的股份的详细信息以及这些股份的支付情况以及公司将在多长时间内注册。
董事还将签署一份声明,确认每位股东的缴足股本已经支付。董事将签署所有收据,其中必须包括有关股东姓名和股本的详细信息。
还必须支付费用,费用根据注册资本的总和而有所不同。
·注册后,公司还必须在雇用第一位成员后的一个月内将每位员工加入社会保障系统。我们将协助您完成此过程。目前预计雇主向雇员支付社会保障缴款的比率为雇员工资的 5%。这笔款项必须在下个月的 15 日之前上缴给社会保障局。
第六步:税务登记
在您的公司成功注册后的 60 天内,我们将向税务局申请企业税号。
如果您的预期年营业额超过 180 万泰铢,我们还将为您的公司申请增值税 (VAT)。
第七步:银行开户
我们随后将继续在一家信誉良好的银行开设公司账户。
提交的文件必须由当地泰国大使馆认证。在当地开设商业银行账户所需的常见文件包括公司注册证书、公司章程、组织章程大纲、董事和股东名单以及董事和授权人员的公证护照。
由于无法从国外开立泰国商业银行账户,我们将派一名获得授权书授权的代表代表贵公司开立商业银行账户。
外国人在泰国成立公司有哪些流程?作者:【北京亚新】如有注册泰国公司的疑问,可与之沟通。
外国人在泰国成立公司的流程:
公司名称
提供3-5个英文公司名称,公司名确认时间3-5天,公司名确定后需1月内递交注册申请文件。(为什么要英文名字,因为我们接触大部分的中国投资者都不会写泰文,取了泰文名字遇到要签字的时候不会写)
注册公司场地
地出租合同复印件,房东或物业法人的房产证明,土地证,谷歌地址地图截图信息
股东身份信息
泰籍股东身份证复印件,户口本复印件(签字)
外籍护照复印件,签证页,入境页复印件,最高学历证明文件。(签字)
设计公司印章logo
公司印章设计,泰国社会以签名为主,公章标准很多,样子五花八门,公章形状自由发挥,一般为Logo+英文名称(+泰文)。
拟定注册资金
一般50万泰铢起,上不封顶。有外国股东的公司最低注册资金200万泰铢。,因为200万泰铢注册资金劳工部给予办理一本工作证。如果您需要办工作签证至少需要200泰铢,泰国注册资金采取的是认缴制,不需要一次性全额验资,但是有外籍股东的情况下是需要全额验资的,不单是外籍股东需要验资,泰国籍也同样需要验资。
那有人会想是不是注册资金写的越多越好呀,注册10个亿显得自己有实力。实际公司运作中,注册资金跟注册公司费用和后期财务做账有很大的关系,注册资金越高后期的费用就约高,初期不建议写的太多,一般建议200万泰铢。
外国人在泰国成立公司所需时间:
一般15-20个工作日,如果遇到节假日要延长。
以上就是外国人在泰国成立公司的大致流程,若阁下对泰国公司注册还有问题想了解,可以与之沟通。
拟定经营范围
凡注册有限公司的法人经营范围已有22大类,其中已包括了极广泛的经营内容,若有增加的需要,则可提出增加,一般都会得到批准。
银行开户
公司注册结束后办理公司银行开户,理论上需要公司法人亲自到场,但是可以用技术手段解决。如果法人到场需要7个工作日审核完成,法人不到场需要15个工作日左右。
外国人在泰国成立公司需要多久
一般在15-20个工作日,如果遇到节假日要延迟。
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