河北财务公司代理记账分析

　　摘　要：专业代理记账公司的出现，缓解了中小企业财务核算人员不足的矛盾；但是由于其处在发展初期，因此在代理记账过程中依然存在着许多弊端。本文通过对代理记账过程中的问题进行分析，并提出相应的解决对策。

　　关键词：记账公司 企业财务 对策

　　所谓代理记账，是指经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代理其办理会计业务的一种社会性会计服务活动。其主要业务是办理记账、算账、报账等综合性社会服务活动，是会计工作社会化、专业化的表现。目前，我国代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构这三类。专业代理记账公司的出现，缓解了中小企业财务核算人员不足的矛盾；但是由于在处在发展初期，在代理记账过程中依然存在着许多弊端。

代理记账公司存在的问题

1行业背景问题

1.1内部管理混乱。

　　会计服务有限公司代理记账会经过好几个人共同来完成，这样，很多业务内容每个人就不是很清楚 ，就像网上申报国税、地税、个人所得税等，一个公司的盈利水平与他交的税额息息相关，利润高就税额高，利润少就税额少，不清楚整个操作流程的人去报税就很容易出错，可能会造成委托代理记账公司利润的损失。还有个所税，职工的增减可能会导致个所税数量的变化，如果弄错也会影响公司利益。同时业务档案管理没有专人负责，会计凭证、会计账簿、公司资料等容易丢失，而且没有人为此负责。

1.2业务质量不高。

　　代理记账业务规模的扩大与从业人员业务水平质量不相适应代理记账公司大多仅限于为委托单位记账、编制财务会计报表、向税务机关提供税务资料（或从事税务代理）等，未真正履行会计监督职能；代理记账公司只注重代理记账业务的承担，忽视对代理记账业务具体操作程序及内部质量控制制度的研究和制定工作，在业务操作中存在随意性。质量不高还表现在会计信息失真现象日趋严重，目前委托代理记账的单位绝大多数是民营企业，往往为了达到少缴税、多贷款、通过工商年检等目的，要求代理记账公司为其编制假账、假报表。

1.3收费标准混乱。

　　现在代理记账公司数量很多，良莠不齐，加上受社会非专业代理记账的影响，在市场竞争中有些公司不免要以降低价格来吸引客户，还有部分代理记账公司自身的经营收入核算不规范，不明收入现象也较普遍，这样给代理记账业的发展造成了不良影响。

2从业人员自身问题

　　代理记账公司必须有三名以上持有会计从业资格证的专职从业人员，且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执业中，相当部分的代理记账机构不符合此规定；部分从业人员敬业精神差，原则性不强，使人们对代理记账降低了信任度。

3外部环境问题

3.1政府立法监督和政策扶持不够。

　　政府部门对代理记账业务重视不够，缺乏立法监督和政策引导。专门针对代理记账的法律法规很少，2005年新的《代理记账管理办法》实施,虽然新办法更加合理，但还有不尽完善的地方。如《办法》只在代理记账机构设立时对从业人员在职称、资格上作出了下限的规定，但没有随着机构的发展、从业人员的增加在会计专业技术职称上设置一个合理的比例，这将大大降低会计从业人员的业务素质，从而导致代理记账机构服务质量不高；委托代理记账业务其实质是单位财务会计业务的外包，但《办法》缺乏某些提高财务报表质量的制度设置以及由财务报表生成的会计信息披露机制，这有可能导致代理记账服务质量的下降；《办法》对代理记账机构本身设置了具体的监管方式，但对其提供服务产品的监管却未作具体规定，记账服务质量不高在所难免。

3.2缺乏有效健全管理。

　　目前，许多代理记账公司基本 规章制度 不健全，内容不完善，有的根本就没有规章制度，处于无章可循、管理混乱的无序状态。有些代理记账公司只有口头协议而无书面合同；有的虽然同委托单位签订了委托协议，但从维护自身利益出发，签订的协议内容不全面、不规范，从而为以后可能产生的纠纷埋下隐患，也无法保障双方的根本利益。

促进代理记账公司发展的对策及建议

1加强自身建设，提高服务质量。

1.1制定健全的内部控制制度和具体的操作规范

　　代理记账公司内部控制不规范，可从以下方面改正。如开展代理记账业务，必须办理委托手续、签订业务委托书、委托单位承诺提供真实、有效、合理、合法、准确、完整的全部会计资料，委托单位承诺按照法律法规的规定，进行会计核算。同时，必须建立健全业务流程和规范，这样可以保证企业和代理机构之间的交流和代理记账过程中的一些必要规范的实施。从企业取得原始凭证开始，到代理机构制作凭证、编制报表、保管档案等，涉及到许多凭证和资料的交接、人员责任的确定、代理收费的标准等工作。

1.2要规范业务操作程序。

　　代理记账业务要在委托单位和代理单位双方签订合法的书面约定手续后，开展代理业务。同时在代理记账约定中要详尽列明双方的义务和权利，以维护自身的合法权益。代理记账公司开展业务必须遵守国家法律法规，严格执行财务制度，保证财务信息真实性。同时也要保护客户的合法权益，保守客户的商业秘密，使委托代理记账企业对代理公司有信心。代理记账会计需要相互监督，对受贿赂这方面要严打严抓，坚决不犯，同时做好自己的本分工作，严谨真实的记账，对于做假账要坚决的拒绝，遵守职业道德，不断提高自己的业务水平。

1.3协调与企业的关系。

　　代理记账公司有时也与委托代理记账公司存在意见上的不一致。企业财务部门着重从两个方面科学地处理好与代理记账业之间的利益分配关系。而在委托代理记账公司，这一职责就由代理记账公司担任。首先是服务与监督的关系：把为企业提供准确、及时、可靠代理会计记账服务，作为财务执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担，从而使服务和监督融为一体，赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系：保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要，保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支，避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系，企业仍是独立的会计主体，在存款额内可自主地办理支出业务，企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。对于委托代理记账公司的发票和费用票要积极努力的去识别真假，保证记账的真实性。这样，两者的关系就必须协调好，而代理记账公司需要积极主动的去协调与委托代理记账公司的关系，便于委托代理记账公司的发展。

2提高从业人员素质。

2.1强化会计人员职业道德意识。

客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律是会计人员必须具备的品质能力，要把诚信放在首位，把它当成人生的一种追求，以诚信为做人标准，一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识，更要有一流的职业道德水平。

2.2加强高层次学历教育和多元化教育。

　　毋庸置疑，高等会计教育的水平决定着会计队伍的人员素质和工作素质，又将在一定程度上影响社会经济的发展。而据我们调查的结果可看出，现在会计队伍中大专及大专以上的人才偏少，那么应加强大专及大专以上学历教育。利用原有的多媒体、网络技术进行开放式的教学，并在信息技术的基础上采用“启发式”的教学方法，利用启发式的提问、研讨式的教学、论文写作、模拟试验、案例教学以及自学等方式，启发学生积极、科学地去思维、去探究，使所学的知识真正应用于实践，变成自己的东西，使参加学习者获得能够受益终生的工作能力和学习方法。使会计人员的学历水平及知识素养得到全面的提高，为做好新时期会计工作奠定基础。

结论

　　在未来，随着财务管理社会化的不断加深，作为企业将会越来越注重财务管理工作，因此代理记账公司可能会从现有的较为单一的业务，逐渐向更为多元化的方向发展，其中完善企业内部财务管理制度与财务高级咨询方面将有可能会是将来业务的重点。由于当前代理记账业务是一个供给相对同质的行业结构，造成该行业选择交易对象、决定交易价格以及确定交易标准等主动权掌握在委托方，因此呈现买方市场结构。代理记账公司如何保持执业的独立性，规范业务招揽与承接，成为今后相当长时期工作的主线。因此，加强代理记账机构的建设，抓好机构从业人员的业务素质是企业稳健成长、经久不衰的力量源泉。代理记账行业的繁荣也将指日可待。

　　作者简介：

　　严健（1970-），女，汉族，籍贯：江苏省苏州市，工作单位：江苏省无锡市人民医院，学历：大专，职称：会计师。

代理记账的优点

节省费用 按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。委托会计公司代理记帐后,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,而我们的代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。 2、服务专业 有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司一般对财税法规有较多的了解,记帐人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。 3、安全保密 单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。 4、政策要求 随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。 5、经营需要 为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。我们能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。二、记账需要注意的问题 1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。 2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。 3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。 4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。 5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。

石家庄是河北省的省会，经济发达，交通便利，中小企业数量众多。近年来，伴随着代理记账的优势凸显，越来越多的企业开始寻求专业石家庄代理记账公司进行财务委托。因而，企业有必要对代理记账报税流程进行具体了解和把握，从而确保代理记账报税工作更高效地进行。

通常情况下，企业寻求石家庄代理记账公司提供财税服务，其代理记账流程大致遵循如下步骤：

企业与代账机构签订正式合作协议。一般而言，专业石家庄代理记账公司为企业提供代账服务，都会与委托单位签订正式合作协议，协议中会对服务内容、服务项目、服务费用、服务时间以及双方的权益和义务进行明确。这样能够以合同的形式将合作内容具体化，更有利于双方合法权益的有效维护。

票据交接。企业将财务工作委托给专业石家庄代理记账公司来完成，并不意味着可以做“甩手掌柜”。这是因为，取得企业日常经营活动中的各项原始票据和凭证，是真实、有效完成企业记账报税工作的前提。所以，企业出纳人员需要按约定时间将各类凭证对接给代理记账机构的专职财务人员，这样代账机构才能根据企业提供的各类票据进行下一步的财务处理。

在收到企业票据和凭证后，代账机构的专业财务人员会对其进行初步整理和审核，以确保其符合做账规范。然后，在审核无误后，正规石家庄代理记账公司的财务人员会使用专业财务软件，为企业完成记账工作。同时，在该步骤，资深财会人士还能够在做账过程中，及时发现企业财务数据中隐含的经营风险，进而为企业提供专业修改意见和建议。

纳税申报。在完成做账工作后，石家庄代理记账公司还能够及时、精准为企业完成纳税申报工作，进而帮助企业有限规避税务风险，促进企业实现更好地经营发展。

石家庄代理记账公司为企业提供记账报税服务的最后一步，就是对企业进行回访，返还企业各类财务、税务报表，并对企业下月财务工作处理进行安排。同时，其还能够在对进行回访的过程中，为企业提供最新财税政策和税务通知等。

以上为石家庄代理记账服务流程，企业在寻求代账机构进行财务委托前，一定要对代理记账服务流程进行把握，这样才能够推动代理记账报税工作更高效、有序地进行。