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创业初期在财务管理方面
组织(明确分工)
一个创业公司首先会有一个创业团队,这就建立了组织,有组织就会有分工,你需要有人负责资金和财务管理,这个人不一定要是专职,但一定要有这样一个岗位。创业初期你会很忙,所以不建议创业者把什么都兼起来找个人帮着出出主意还是很必要的,比如每个月或每周报个资金计划,寻找融资渠道之类。
建账
是找个专人负责做账还是请代账公司全包了?这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择,其实这还是成本效益的事。创业初期员工人力成本是很大的支出项,能省就省,代账公司也是非常明智的选择,不过我们要了解认清代账能为我们做什么,替我们省下哪些成本。
现在的代理记账公司主要提供的就是代账服务,对外为你报税年审提供资料之类,在外跑腿,还是挺能省时的;对内提供财务报表,不过管理方面的事是不管的,也不能管。基本上是你提供什么原始单据,内部控制方面的事要创业公司的管理者自己完成。
所以是不是要找专职财务这个要看具体情况,不过如果选择财务代账服务就一定选择正规且实力雄厚的公司,一旦遇到责任事故,也能为企业拦截风险;而且还安全,毕竟接触不到企业、项目的核心信息嘛。
资金管理
很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是最不容易粉饰的。公司不论大小,不论规模,资金管理都财务管理中最重要的一环。
对创业公司来说盈利只是目标,活下去才是最重要的。所以创业者要管好资金,这包括怎么找怎么用二个方面。一方面是融资,融资不是钱越多越好,钱太多一时花不掉,存在那不用就是浪费,把股份贱卖是一方面,提前稀释你的股权就更麻烦了。
王志东最终离开新浪可能有各种原因,但如果他不是一次次提早稀释自己的股份,最终也不会被迫交出公司的控制权。马克·扎克伯格在公司上市时还掌握着28.1%的股权,这与他只在合适的时间找合适的投资人有很大关系。
融到钱还要知道怎么花,2000年初死掉了一大批互联网公司,死掉的最主要原因就是人还在,钱却花没了。一但钱到手就大批招兵买马,租最大的办公场所,买最好的设备,等到寒冬来临时,他们已经没有过冬的储备了,现在的互联网巨头都是靠那时精打细算熬过来的。
所以一定要做好财务预算,主要是资金预算,要精确到月到周。有人统计完成一轮融资要半年的时间,那么我们就要保证公司账上要有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任,毕竟,没人希望自己的钱被人浪费。
内部控制
其实内部控制不是财务一个部门的事,任何时候企业的内控都不是靠那一个人或那一部门来完成的。但如果一个企业财务管理做的不好,那它的内部控制也不会好到那去。所以对于创业期的公司,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参与。
创业公司的内控为什么难,主要原因还是人少部门少,一人多岗,分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,最后会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性的堵塞实质性漏洞。
事后监督
不论是不是形式,这件事也必须要做。事后监督有很多种,可以找个审计事务所搞个年度审计;针对内控做个专项检查;让个别重要岗位互换一下;年终做个财务分析报告;对业务员进行业绩考核都是事后监督的一种形式。
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小规模纳税人因为更加复杂以下,工作流程更多一些,因此,在费用上自然也需要花费多些。
一般情况下一般纳税人找代理记账机构费用在500-1000元/月的幅度,会因为企业经营行业、范围,以及票据量的多少有所不同,甚至更多。
对于一般纳税人来说,由于其账务处理相对复杂,最低标准为400元/月,开票金额越大价格越高。
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