河北代理记账格式

　　记账规则亦称规则，是指记录经济业务和账簿启用与登记时所应遵守的规则。下面我就为大家解开，希望能帮到你。

借贷记帐法的记帐规则 ：“有借必有贷，借贷必相等”。

借贷记帐法的帐户结构

资产类帐户中，增加额记借方，减少额记贷方，期末如有余额在借方。

负债和所有者权益类帐户中，增加额记贷方，减少额记借方，期末如有余额在贷方。

收入类和利润类帐户中，收入、利润的增加额记贷方，其减少额或转销额记借方，收入或利润结束后期末一般没有余额，如有余额则在贷方。

费用类帐户中，费用的增加额记借方，其减少额或转销额记贷方，费用结转后期末一般没有余额，如有余额则在借方。

会计分录的格式和要求是：

　　先借后贷;借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开;在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。

　　会计的记账法则

应有自己的工作模式:代理记账会计最好只接收自己擅长的企业型别，因为不同型别的企业有不同的记账特点，比如加工制造业，它的二级科目太多。代理记账会计一个人不一定能面面俱到，为了保证服务质量，会计应当只做自己熟悉和擅长的领域。慢慢的时间长了，就会有自己的记账模式了，有了模式后，再做账就手到擒来了。

工作的效率问题:在工作的时候，一定要注意，不要做别的事情，比如听音乐，打电话，因为会计工作是很精细的，一个小数点之差就会导致企业税务出问题，再者，代理记账会计身兼十多家企业的财务工作，工作的效率也是很重要的，一天做几家，才能在报税期内把企业客户全部搞定，这是你不能不考虑的问题。

统筹法:一般来说，会计做账的顺序是这样的:记账---报税---装订凭证，而代理记账会计不能这样，为了提升工作效率，代理记账会计应当学会统筹工作环节，比如你有五十家企业客户，那么你不应该一家做完再做下一家，而是把这五十家企业的账记完，再为这五十家企业报税，然后再一起装订凭证。我试过这种方法，可以提升百分之三十的工作效率，目前上海蝶友财务已全面实行这种工作模式了。

建账基础:如果你接了一家新公司，那么在记账前在先为企业建账，要注意建账应尽量贴近于你服务的其它企业客户的会计科目，这样的话可以熟练一些，当然，你也不能不顾及新公司的实际经营专案，如果经营专案中却有一些其它企业所没有科目，那就应该建一个起来。

客户的配合:任何一个高明的代理记账会计都很重视客户的配合，只有客户配合你的工作，你的工作才能及时完成，所以在与客户签定协议后，你就应该与企业沟通好后期怎样配合工作，告诉企业应当怎样做，如果不这样做的话，你公司的财务工作会受到什么影响。你要知道:企业客户往往什么都不懂，你是他的会计，你如果不说，企业往往不知道这些事情的重要性。

服务态度:代理记账会计严格来说，属于服务行业，即是服务行业那就应该注重服务态度，每月总有一些企业会有这样那样的问题要咨询代理记账会计，会计在接受企业咨询时，一定要注意言之勿尽，要详细的回答企业的问题，而且要注意少多会计专业术语，因为很多企业听不明白。其实我们知道，企业都很在意会计的服务态度，这也是代理记账会计和全职会计的不同之处。

　　会计的登记账簿内容

在账簿启用时，必须填列"账簿启用和经管人员一览表"，载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期，会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时，应由会计主管人员监交，在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名，并由交接人员和会计主管人员签名或盖章

登记账簿必须以稽核无误的会计凭证为依据。记账时，应将会计凭证的日期、种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内，同时在会计凭证上注明所记账簿的页数或划"√"符号，表示已经登记入账。

账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时，必须用蓝、黑墨水书写，不得用圆珠笔和铅笔书写。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。

账簿必须逐页、逐行循序连续登记。在总分类账和明细分类账中，应在每一账户的首页注明账户的名称;各种账簿都必须按编写的页次逐页、按行序连续登记，不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行登记，应将空页、空行用红色墨水对角划线，加盖"作废"戳记，并由记账人员签章。

账簿记录必须逐页结转。每登记满一张账页时，应在最后一行登记本页发生额合计和余额，并在"摘要"栏中写明"转次页"字样;然后将发生额合计和余额记入下一账页的第一行，并在"摘要"栏中写明"承上页"字样。

必须按照规定的方法更正错账。如果发现账簿记录有差错，应根据错误的具体情况，采用规定的方法予以更正，不得涂改、挖补、乱擦或用褪色药水消除原有字迹。

建议您与代理会计公司签订代理记账协议书，以便更好地明确双方的权利义务，预防纠纷。毕竟书面的协议比口头协议的效力高，更能保障双方的权益。

代理协议也称代理合同，它是用以明确委托人和代理人之间权利与义务的法律文件。代理协议书是双方在平等自愿的基础上签订代理协议的，一般包括以下几个类别：1、业务范围（即委托代理的业务期限）；2、甲方责任与义务；3、乙方责任与义务；4、收费标准；5、服务方式；6、会计档案保管；7、违约责任；9、变更、解除及争论解决方式

以下是代理记账协议的模板，仅供参考：

代理记账协议书

合同编号：

甲方：

址：

话：

联系人：

乙方：

址：

话：

真：

责任会计：

兹由甲方委托乙方代理记账，经双方代表协商，达成以下协议；

业务范围

乙方接受甲方委托，对甲方 年 月至 年 月的经济业务进行代理记账。

甲方的责任与义务

甲方的责任是：建立健全企业管理制度；依法经营，保证财产的安全完整；保证原始凭证的真实、合法、准确、完整；按照有关规定及时足额缴纳各项税费。

甲方的义务是：

（1）对本单位发生的经济业务，必须填制或取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证；

（2）配备专人负责现金和银行存款的收付，保管好所有往来单据，并定期与乙方提供的账面数额相核对；

（3）指定专人做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作；

（4）负责向乙方提供原始凭证授权签字人名单；

（5）及时向乙方提供会计核算所需要的全部有经手人及授权签字人签批的原始资料和其他有关资料，并对账务处理的真实性和完整性负责；

（6）对于甲方退回的要求按照统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充；

（7）按本协议规定及时足额地支付代理记账费用；

（8）为乙方派出的代理记账人员提供必要的工作条件；

（9）为乙方提供记账、理账所需要了解的生产、经营等管理资料。

乙方的责任和义务

乙方的责任是：按照会计准则、会计制度和其他会计法规要求为甲方代理记账，保证账务处理的真实性、合理性和合法性。

乙方的义务是：

（1）根据《中华人民共和国会计法》及国家统一会计制度的规定，开展代理记账业务；

（2）根据甲方的经营特点，指导甲方设计相应的会计制度；

（3）设计会计凭证传递程序，做好凭证签收工作，指导甲方妥善保管会计档案，并在合同终止时办理会计工作交接手续；

（4）按照有关规定审核甲方提供的原始凭证、填制记账凭证，登记会计账册，及时编制会计报表；

（5）办理甲方各项纳税事宜；

（6）解释说明甲方提出的有关会计处理、会计法规、财税政策等的原则问题；

（7）对在执行业务过程中知悉的商业秘密，负有保密义务；

（8）为甲方提供加强经济核算，改善经营管理，提高经济效益等方面的建议；

收费标准

经协商，乙方代理记账收费标准为：人民币每月 元，甲方在合同生效后一周内预付3个月的费用，到期后在每季度初10日内收到会计报表时，支付下一期的费用。

账簿费用为 元。其中包括用友套打凭证、账簿、差旅费报销单、费用粘贴单、工资表、财务报表、纳税申报表等。

服务方式

客户选择的服务方式为 （ 公司取票 客户送票 ）

会计档案保管

在会计年度内，凭证、账簿、报表等会计档案由会计公司设专人专柜保管；年度终了后，交由客户自行保管，交接时双方需在交接清单上签字确认。

违约责任

1．甲方未能履行其责任，未向乙方提供真实、合法、准确、完整的原始凭证，导致税收方面的责任由甲方承担；

2．由于甲方未能及时提供代理记账所需的核算资料和工作条件，致使乙方不能按时履行合同的，乙方不承担任何责任；

3．由于乙方原因，未能按时完成会计核算或会计核算不真实，造成一定后果的，乙方必须及时纠正并承担相应的责任；

4．关于会计账务出现的问题，办理交接手续以前的由甲方负责，办理交接手续以后的由乙方负责。

解除及争论解决方式

协议一方违约，另一方有权单方解除协议，造成损失由违约方承担；

甲、乙双方未经协商，不得单方修改或终止协议，经协商一致同意终止协议或出现

其它法定终止情形的，协议书终止并按照相关规定办理会计交接手续；

3．凡因执行本合同所引起的争论，双方应通过平等协商解决，若协商不成，由乙方所在地法院依法解决。

生效

本合同经双方法定代表人或授权代理人签字或盖章后生效，本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。合同到期后，双方如无异议，合同自动延期。

未尽事宜

本合同若有未尽事宜，双方同意通过友好协商并签署书面文件确定。

方 ： 乙 方 ：

： 代表签字 ：

期 ： 责任会计 ：

期 ：

会计代理记账公司作为一家专业的财务服务机构，需要开具收款单时，可以按照以下格式进行填写：

```

收款单编号：

日期：

收款单位名称：

纳税人识别号（或统一社会信用代码）：

电话：

开户银行及账号：

项目名称：（可根据实际情况填写）

收款金额：

大写：

收款事由：

备注：

```

收款单编号：请按照公司的管理规定进行编号。

日期：收款当天的日期。

收款单位名称：填写付款方的公司名称。

纳税人识别号（或统一社会信用代码）：填写对方公司的纳税人识别号或统一社会信用代码。

电话：填写对方公司的联系地址和电话。

开户银行及账号：填写对方公司的开户银行和账号信息，这是为了方便财务部门核对和确认收到款项。

项目名称：如果有具体的收款事项，请在此处填写。

收款金额：将收到的款项金额填写清楚，并确认无误。

大写：将金额转换成大写字母，以防止填写错误或遗漏。

收款事由：简要说明收款事由，例如：费用报销、服务费等。

备注：可填写其他需要说明的事项。

以上是一般的收款单的基本要素，需要根据公司的具体情况进行个性化的调整。在填写收款单时，请务必仔细核对信息和金额，确保准确无误。