河北代理记账协议
石家庄是河北省的省会,经济发达,交通便利,中小企业数量众多。近年来,伴随着代理记账的优势凸显,越来越多的企业开始寻求专业石家庄代理记账公司进行财务委托。因而,企业有必要对代理记账报税流程进行具体了解和把握,从而确保代理记账报税工作更高效地进行。
通常情况下,企业寻求石家庄代理记账公司提供财税服务,其代理记账流程大致遵循如下步骤:
企业与代账机构签订正式合作协议。一般而言,专业石家庄代理记账公司为企业提供代账服务,都会与委托单位签订正式合作协议,协议中会对服务内容、服务项目、服务费用、服务时间以及双方的权益和义务进行明确。这样能够以合同的形式将合作内容具体化,更有利于双方合法权益的有效维护。
票据交接。企业将财务工作委托给专业石家庄代理记账公司来完成,并不意味着可以做“甩手掌柜”。这是因为,取得企业日常经营活动中的各项原始票据和凭证,是真实、有效完成企业记账报税工作的前提。所以,企业出纳人员需要按约定时间将各类凭证对接给代理记账机构的专职财务人员,这样代账机构才能根据企业提供的各类票据进行下一步的财务处理。
在收到企业票据和凭证后,代账机构的专业财务人员会对其进行初步整理和审核,以确保其符合做账规范。然后,在审核无误后,正规石家庄代理记账公司的财务人员会使用专业财务软件,为企业完成记账工作。同时,在该步骤,资深财会人士还能够在做账过程中,及时发现企业财务数据中隐含的经营风险,进而为企业提供专业修改意见和建议。
纳税申报。在完成做账工作后,石家庄代理记账公司还能够及时、精准为企业完成纳税申报工作,进而帮助企业有限规避税务风险,促进企业实现更好地经营发展。
石家庄代理记账公司为企业提供记账报税服务的最后一步,就是对企业进行回访,返还企业各类财务、税务报表,并对企业下月财务工作处理进行安排。同时,其还能够在对进行回访的过程中,为企业提供最新财税政策和税务通知等。
以上为石家庄代理记账服务流程,企业在寻求代账机构进行财务委托前,一定要对代理记账服务流程进行把握,这样才能够推动代理记账报税工作更高效、有序地进行。
代理记账合同书甲方:____________
乙方:____________
根据《中华人民共和国民法典》与《中华人民共和国会计法》之规定原则,甲乙双方经友好协商,就企业财务顾问等有关业务事宜,达成如下协议:
委托范围:
建帐;
完成每月的税务申报工作;
为甲方开设财务软件的查询用户权限(在本合同期限内免费使用乙方提供的财务软件查询功能);
培训甲方负责人通过网络查询账目;
负责参加税务局召开的会议;
税务部门到甲方检查工作,乙方派专业人士参加汇报;
协助甲方年度审计(由会计师事务所另行收费)。
甲方的责任和义务
建立健全的企业管理制度,依法经营,保证资产的安全完整,保证原始凭证的真实、合法、准确、完整,积极配合乙方工作。甲方在每月30日前为乙方提供完整的会计资料,包括各种发票的使用情况、银行存款的详细情况(出示银行对账单)。如果甲方提供资料不全、票据失真致使乙方无法继续工作,从而导致税务处罚,由甲方负责,甲方并对提供的会计原始凭证的真实性负责。
安排专人负责现金和银行存款的收付,按《会计基础工作规范》要求保管好所有的往来单据。
做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作。
及时准确将收到工商、税务部门的信件、电话等内容转交或传达乙方。
按本合同规定及时足额的支付代理记账费用。
为乙方派出的代理记账人员提供必要的工作条件及合作。在报税期,甲方需向乙方提供公章、财务章、人名章等相关资料,如果与甲方联系不上,其后果由甲方负责。
合同终止,及时到税务机关更改财务人员备案。
在代理记账业务开始前,客户需提供以下资料和信息:
营业执照复印件
组织机构代码证复印件
税务登记证(国税、地税)复印件
验资报告复印件
开户许可证复印件
银行基本存款帐户及纳税专户帐号
企业报税的计算机代码
公司地址及电话
分管税务局(税务专管员)联系电话
公司负责人的联系方式
乙方的责任和义务:
根据《中华人民共和国会计法》《企业会计制度》《小企业会计制度》及《企业会计准则》和各项税收管理等有关规定开展代理记帐业务。
根据甲方的经营特点和管理需要,选择相应的会计核算制度。
设计会计凭证传递程序,做好凭证签收工作,指导甲方按《会计基础工作规范》妥善保管会计档案并在合同终止时办理会计工作交接手续。
按有关规定审核甲方提供的原始凭证,填制记账凭证,登记会计账册,及时编制会计报表,并及时完成每月国税地税的申报工作。如果由于乙方原因,未能及时完成会计核算,未能按时进行税务申报,使甲方受到税务处罚,由乙方承担相应的责任。
为甲方开设财务软件的查询用户权限(在本合同期限内免费使用乙方提供的财务软件查询功能)。并培训甲方负责人通过网络查询帐目。
负责参加税务局召开的会议。
税务部门到甲方检查工作,必要时乙方列席会议,根据需要向税务部门汇报。
协助甲方年度审计(由会计师事务所另行收费)。
妥善保管甲方的所有会计资料,由乙方原因造成甲方资料丢失,应由乙方负责弥补并承担由此引起的经济损失。
对工作中涉及的甲方商业机密和会计资料严格保密,不得随意向外透露、出示和传递。
结算方式:
经过双方商定,代理记账服务费为每月______元人民币,在服务的过程中,增加服务项目,收费项目另行商定。服务费三个月一付,自合同签定之日起支付一个月的服务费作为合同保证金。在合同签定之日起支付三个月财务服务费,在第三个月25日之前支付后三个月的服务费,以此类推,支付全年服务费。服务期限自合同签订之日起12个月。乙方为甲方提供12个月的记账、报税服务。合同到期前30天,乙方有义务告知甲方。如果双方在合同期满前30天内未提出终止或变更要求,未办理交接手续,本合同将自行延期一年。
违约责任
任何一方如有违反合同的规定,给对方造成的损失的,则按《中华人民共和国民法典》的规定承担违约责任。如果甲方在合同未到期之前提出中止本合同,则应将合同保证金将作为违约金支付给乙方;如果乙方在合同未到期之前提出中止本合同,则乙方负责完成当月的报税工作,退还合同保证金及剩余财务服务费。
凡因执行本协议所发生的,或与本协议有关的一切争议,双方应通过友好协商解决;如果协商不能解决,可根据双方达成的仲裁协议进行仲裁,或向人民法院提起诉讼,如不采取诉讼方式,仲裁裁决的结果是终局的,对双方都有约束力。
在争议解决过程中,除双方有争议正在进行仲裁或诉讼的部分外,本协议应继续履行。 由于不可抗力造成的损失,由各方自负。另一方有责任尽力协助减少损失。
本协议自双方签字之日起生效,有效期壹年。
本协议一式两份,双方各执一份。
甲方:______ 乙方:______
日期:______ 日期:______
石家庄代理记账:代理记账服务流程及所需材料说明近年来,伴随着石家庄代理记账行业的日益规范化发展,很多企业都热衷于找代理记账公司去帮自己打理账务,这样既能节省开支,又可以免去聘用专职会计人员的薪酬成本和管理费用,省时省心还省力。而且,现在很多成熟专业的代理记账公司,业务范围广泛,因而可以满足中小企业一般的财务运作需求。那么,企业寻求代理记账服务,究竟遵循怎样的服务流程,又需要提交哪些材料呢?接下来,石家庄代理记账将对这一问题进行简要回答。
代理记账服务流程
通常,企业选择石家庄会计代理公司进行财务委托,其一般需按如下步骤进行操作:
与会计代理记账机构签订正式合作协议
这是整个流程的第一步,相当于双方确定合作关系,虽然现在网络很发达,但因为很多财务数据都涉及到企业的经营机密,所以签订正式合作协议对于维护企业权益至关重要。因此,双方在具体面谈的过程中,需仔细商讨双方责任和义务,并明确合作期间双方需要注意的事项以及服务费用等。
交接做账票据和凭证
这个过程涉及到一些原始票据和凭证的交接,所以是非常关键的一步。一般情况下,企业在与石家庄代理记账机构签订委托协议后,就要按时将记账报税所需票据和凭证送至代理记账机构,或者要求代理记账公司专职财务人员上门取票。随后,完成此步骤操作后,企业便无需再进行其他操作,只需配合会计代理公司解决账务处理过程中的问题即可。
为企业建立账单
在该环节,石家庄会计代理记账公司的财务人员会对企业送交的原始票据和凭证进行审核和整理,并在此基础上编制记账凭证和科目汇总表,此后,代理记账机构财会人员还会运用专业财务软件为企业进行做账,并编制财务、税务报表等。
纳税申报及企业回访
在现实社会经济中,任意一个企业都需要在规定的时间内按时完成纳税申报,并足额缴纳税款。因此,企业将财务工作委托给代理记账公司,会计代理记账机构的工作人员便会根据我国相关政策要求,按时、及时帮助企业完成报税等相关工作。并在记账报税完成后对企业进行回访,返还企业财务、税务资料等。
代理记账所需材料
通常,企业寻求石家庄会计代理记账公司提供财税服务,其还需提供以下企业资料。这些资料主要包含:(1)企业各种证件复印件(包括公司法人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及银行开户许可证等);(2)企业日常交易往来过程中产生的各类交易票据和凭证;(3)企业职工身份证号码及个人信息等;(4)非新注册公司还需提供原会计材料。
以上为代理记账服务流程及代理记账所需材料的相关说明。石家庄代理记账认为,如今,企业寻求代理记账服务已日益成为一种普遍趋势和选择。因此,企业在寻求财税服务前,有必要对上述事项进行具体了解和把握!
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