记账凭证摘要填写要求(常用记账凭证摘要大全)
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凭证,是记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账根据的书面证明;摘要,是书面证明的内容概要。摘要是凭证的门面,是整个业务最直观的信息,起到了承上启下的作用。所以在填写记账凭证摘要时,一定要简明扼要,切不可应付了事。
摘要编写常见技巧
1.实事求是
会计工作中最重要的一项就是真实性,所以在填写凭证摘要时,一定要与相应的业务保持一致。要想把两者保持一直,其前提必须是对业务的理解比较透彻,当然要是明知故昧的去填写,是违反会计职业操守的。
2.简明扼要
会计工作在一定程度上属于理性思维,但是对文字的掌控力也是极其重要的。摘要的字数要恰到好处,过“简”则不明,过“繁”则不简,所以在编写时要抓牢业务的中心思想,最主要的是不要出现歧义现象,以免审计时造成麻烦。
3.语句完整
所谓的完整,就是凭证上的摘要要成一句话,其需要包括主谓宾的完整性。虽然内容不甚完整,但是也不要为求简洁,而不注意句式,结果把业务内容写得模棱两可。否则最后审查时,会造成很多麻烦。
4.一一对应
所谓的一一对应,就是指我们常说的一事一记。虽然借贷双方不限分录的数量,但是对于多借多贷的情况要分别填写,切不可一“摘”到底。
摘要编写错误情况
在工作中,没有哪个财务人员可以保持自己一直不发生错误。对于凭证摘要发生的错误,要善于处理。摘要的填写,一般的错误会有两种情况:
1.编制的记账凭证发生错误,但该凭证还没有记帐时,可以先将此凭证作废,然后重新编制一张正确的凭证。
2.如果发现摘要填写错误,但是凭证已经记账,可以先按错误凭证进行红字冲销,然后再重新编制一张摘要填写正确的凭证。
摘要编写错误更正
1.划线更正法
如果是文字错误,在划线时可只划销错误部分;如果是数字错误,应将数字全部划掉。需要注意的是,即使划掉的部分也必须可以清楚辨认。但是最后需要再加盖印章,以此显示没有作假,。
2.红字更正法
先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,并且用红字登记入账,以此来冲销原有的错误记录。然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并且登记入账,这样就可以把原来的差错更正过来。
这些就是就是凭证摘要填写的问题。当然,填写凭证摘要时,最好是不出现错误。这就需要财务人员的细心仔细,这样也可以为自己的工作,提高一定的效率。