公司的错乱账如何处理

一、什么是乱账？

乱账，一般是企业运营活动的会计账务处理不规范，长时间积累导致账目混乱，导致记载事项与实际上不符，账目信息内容不能正确性反映企业运营情况的现象。最常见到有这几种情况：

1、账实不符：有账无实、有实无账、账实不匹配

2、账账不符：总账与明细账不符，业务账与会计账不符

3、账乱，管理乱，有些对外的报表比较规范，可是内部管理需要的精细化核算做的不到位。

二、一般需要清理乱账的情况有哪些？

1、企业经营管理更新，比如有的公司原先不太注重管理，渐渐地的也开始认识到管理的重要性；

2、个人履新，换新工作后，成为了了乱账的“接盘侠”；

3、拟上市、拟挂牌，很多公司在准备上市或者是挂牌之前，都必须要做账务梳理；

4、公司发生并购，财务人员被外派到新并购的公司的情况。

三、清理乱账的方法？

检查基础工作

①凭证记录是否正确性

②原始单据是否齐全

③账簿登记是否合规

在检查全过程中，把看到的问题及时分类整理记录下来。建议除非非常明显的错误，先不要急于调整账目，先以备查表的形式明确提出一个处理方案，或者是明确提出会计的意见，汇报给上级领导，等待批示以后再做处理。

货币资金清理

现钱、银行、其他票据等，这几个科目的清理，可以使用excel表格来做，使用用排序、匹配很多功能，这样可以提高工作效率。

往来账清理

清理往来账的首要工作就是会计要清理往来账的账户余额，我们通常没有必要检查每一笔业务，我们可以按以下的方法进行适当的梳理：

1、先总账系统里面导出一份往来分析表，从表上找出账户余额数相等或接近，可是借贷方向又相反的明细，把这些往来明细作为重点怀疑对象，找相关的业务员回忆，去证实业务的来龙去脉，检查是否同一个客户即报备了应收又报备了预收，这种情况可以跟客户进一步核实后，调整账目。

2、还可以结合账龄和公司的收款政策进行比较，对于超出合理账期的往来账户余额，与业务员沟通，了解业务的真实情况，对于这个有可能是坏账和呆账的，可以像管理层建议，如果是坏账的，汇算清缴时做资产损失的税前扣除；如果是呆账，建议采取催讨机制。

3、还可以从开票系统里导出以前的开票记录，排序后，与账务系统里有发生额或账户余额的单位进行对比，看看是否存有不合理的客户，如果有这个差别比较大的，要重点对差别部分进行分析。

经过以上几个步骤的检查之后，就可以分科目清理：

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